# Entrepôt et stocks

## En bref

L’« Entrepôt » est l’inventaire de tout ce que vos équipes consomment : le **linge** (draps, serviettes), les **consommables** (papier toilette, café, savon) et le **matériel de maintenance** (ampoules, joints…).

Noé s’en sert à trois endroits :

- les **kits de ménage** sont composés de ces articles, et le stock baisse à chaque ménage terminé (voir [Ménage](/guide/menage#kit-par-défaut)) ;
- les **interventions de maintenance** consomment du matériel, refacturable au propriétaire (voir [Maintenance](/guide/maintenance)) ;
- les **alertes de stock bas** vous disent quoi racheter, avec un lien de commande.

## Où le trouver

Menu « OPÉRATIONS » › « Inventaire ». La page s’intitule « Entrepôt » (« Gestion des stocks et consommables »).

En haut, trois compteurs : « Articles », « Stock bas » et « En stock ».

## Le stock de l’entrepôt et celui des logements

Le menu **« Stock affiché »** choisit le stock que vous regardez :

- **« Entrepôt central »** : votre réserve, au bureau ou en entrepôt ;
- **un logement** : le stock propre à ce logement (séparé de l’entrepôt central), par exemple un placard de linge sur place.

Quand un ménage est terminé, Noé retire les articles du kit **du stock du logement s’il en a un, sinon de l’entrepôt central**.

## Lire la liste

Pour chaque article : son nom, sa catégorie, le stock actuel avec son unité, le « Minimum », une barre de niveau et un statut.

![La page « Entrepôt » : les compteurs « Articles », « Stock bas » et « En stock », puis « Gestion des stocks » avec « Filtrer » et « Ajouter », le menu « Stock affiché » sur « Entrepôt central », la recherche, les filtres « Tous », « Consommables », « Linge », « Maintenance », « Archivés » et « Stock bas », et la liste des articles (Capsules café, Gel douche, Liquide vaisselle, Papier toilette…) avec catégorie, stock, minimum, barre de niveau, statut « OK » et les boutons « Mouvements » et « Gérer »](/images/guide/entrepot-1-liste.png)

| Statut | Ce que cela veut dire |
| --- | --- |
| « Stock bas » | Le stock est sous le minimum. Le bouton « Commander » apparaît. |
| Aucun badge rouge | Le stock est au-dessus du minimum. |
| « Archivé » | L’article n’est plus utilisé. Il n’apparaît plus dans le stock actif. |

Filtrez par catégorie (« Tous », « Consommables », « Linge », « Maintenance »), cherchez avec « Rechercher un article... », et utilisez les boutons :

- **« Stock bas (…) »** : n’affiche que les articles à réapprovisionner, les plus urgents en premier (« … article(s) nécessite(nt) un réapprovisionnement ») ;
- **« Archivés (…) »** : affiche les articles archivés.

## Ajouter un article

1. Cliquez sur **« Ajouter »**. La fenêtre « Ajouter un nouvel article » s’ouvre.

   ![La fenêtre « Ajouter un nouvel article » : « Nom de l’article », « Catégorie » (Consommables), « Stock initial », « Stock minimum », « Prix de revente HT (optionnel) », « Lien de commande (optionnel) » et le bouton « Ajouter l’article »](/images/guide/entrepot-2-ajouter-un-article.png)
2. Saisissez le **« Nom de l’article »** (par exemple « Papier toilette »). Deux articles ne peuvent pas avoir le même nom.
3. Choisissez la **« Catégorie »** : « Consommables », « Linge » ou « Maintenance ».
4. Indiquez le **« Stock initial »** et le **« Stock minimum »** (en dessous, l’article passe en « Stock bas »).
5. Si besoin, ajoutez un **« Prix de revente HT (optionnel) »** : le montant refacturé au propriétaire par unité consommée en intervention.
6. Si besoin, collez un **« Lien de commande (optionnel) »** : l’adresse du site où acheter ce produit.
7. Validez.

:::tip{title="Pensez aux kits"}
Seuls les articles « Linge » et « Consommables » peuvent entrer dans les kits de ménage. Une fois vos articles créés, composez votre kit dans « Ménage » › « ⋯ » › « Paramètres » › « Kit par défaut ».
:::

## Ajuster le stock

1. Cliquez sur **« Gérer »** à côté de l’article. La fenêtre « Gérer l’article » s’ouvre et rappelle le « Stock actuel » et le « Minimum requis ».

   ![La fenêtre « Gérer l’article : Papier toilette » : nom et catégorie, « Stock actuel : 72 unit », « Minimum requis : 30 unit », le champ « Quantité à ajuster » avec les boutons « Retirer » et « Ajouter », le « Prix de revente HT (€) », le « Lien de commande », « Voir les mouvements », « Archiver l’article » et « Enregistrer »](/images/guide/entrepot-3-gerer-l-article.png)
2. Saisissez la **« Quantité à ajuster »**.
3. Cliquez sur **« Ajouter »** (une livraison, un retour) ou **« Retirer »** (une casse, une sortie).

Le mouvement est enregistré. Si un logement est choisi dans « Stock affiché », vous gérez le stock propre à ce logement.

Dans la même fenêtre, vous pouvez aussi changer le nom, la catégorie, le prix de revente et le lien de commande. Pour un logement, le **« Seuil d’alerte (ce logement) »** fixe le stock minimum propre à ce logement avant alerte.

## Commander un article

Sur un article en « Stock bas », cliquez sur **« Commander »** : Noé ouvre le lien de commande de l’article. S’il n’y en a pas, Noé vous invite à en ajouter un avec « Gérer ».

## Voir les mouvements

Bouton **« Mouvements »** (ou « Voir les mouvements » dans « Gérer ») : la fenêtre « Mouvements de stock » liste chaque entrée et sortie, avec sa date, le logement et son type :

![La fenêtre « Mouvements de stock : Papier toilette » : deux mouvements de type « Ajustement », « Livraison fournisseur » (+48) et « Tournée de réassort hebdomadaire » (−96), avec leur date et leur heure](/images/guide/entrepot-4-mouvements-de-stock.png)

| Type | D’où vient le mouvement |
| --- | --- |
| « Ménage » | Le kit d’un ménage terminé. |
| « Maintenance » | Le matériel d’une intervention clôturée. |
| « Ajustement » | Un ajout ou un retrait fait à la main. |
| « Réception » | Une réception de stock. |

## Archiver ou supprimer un article

- **« Archiver l’article »** (dans « Gérer ») : l’article sort du stock actif. Vous le retrouvez avec le bouton « Archivés », et « Désarchiver » le remet en service.
- **« Supprimer définitivement »** : seulement pour un article archivé. L’article est retiré de Noé, avec son historique de mouvements, ses stocks par logement et sa place dans les kits. Cette action est irréversible.

:::caution{title="Un article déjà consommé ne peut pas être supprimé"}
Un article utilisé sur une intervention ou un ménage fait partie de l’historique refacturé aux propriétaires. Il ne peut pas être supprimé : il reste archivé.
:::

## Qui peut faire quoi

Ces droits se règlent dans les rôles, module « Entrepôt ». Voir [Rôles et permissions](/guide/roles-et-permissions).

| Action | Droit nécessaire |
| --- | --- |
| Voir l’inventaire | Accès au module « Entrepôt ». |
| Ajouter, modifier, archiver un article, ajuster le stock | Le droit de modifier le module (« Ajuster les stocks » pour les entrées et sorties). |
| Supprimer définitivement | « Supprimer des articles ». |

Sans le droit de modifier, la fenêtre « Gérer » s’affiche en lecture seule.

## Questions fréquentes

**Le stock ne baisse pas après les ménages.**
Le stock baisse quand le ménage est **terminé**, et seulement pour les articles de son kit. Vérifiez que le kit du logement contient bien ces articles.

**Un message « Stock insuffisant » s’affiche à la fin d’un ménage.**
Il n’y avait pas assez d’articles en stock (dans le logement ou l’entrepôt). Le ménage est quand même terminé : ajustez le stock quand vous recevez la marchandise.

**Je ne trouve pas un article pour mon kit.**
Il doit être dans la catégorie « Linge » ou « Consommables », et ne pas être archivé.

**« Un article avec ce nom existe déjà. »**
Choisissez un autre nom, ou regardez dans « Archivés » : l’article existe peut-être déjà.